ビルメンテナンス

ビルメンテナンス業向けソフト「ビルメンッ」

ビルメンテナンスや清掃業では、契約から現場、作業の管理と業務が煩雑になりがちです。
急な作業変更やキャンセル対応・・・。簡単に効率化できないの？！

契約（毎日・定期・スポット）から請求までを一元で管理できます

詳細はこちらをご覧ください

ビルメンテナンス業専門ソフト「ビルメンッ」の特徴

ビルメンテナンス業専門ソフト「ビルメンッ」は便利な機能を簡単に扱えることが特徴です。ここではビルメンテナンス業専門ソフト「ビルメンッ」の多彩な機能の一部を紹介します。

1．システムで台帳を管理できるので楽に検索ができます。

請求や作業の基本となる契約台帳をシステムで年度ごとに管理できるため、分厚いファイルをひっくり返して探すことはなくなります。楽に契約台帳を検索できますので、台帳の参照間違いの可能性もぐんと少なくなるでしょう。

2．作業ごとに作業情報を入力できるので、請求漏れの心配がなくなります。

天候不良や予期せぬアクシデントなどで、予定していた作業が中止・順延・変更になってしまっても作業内容の変更・キャンセルが可能で、履歴の保存もします。入力した作業内容を元に請求データを作成しますので請求書作成時間の短縮にもなります。

3．作業日程や作業内容、作業員や外注の管理もらくらく

作業日程入力時に作業員の設定、作業単位で外注入力や経費の入力をしておくことで、作業員単位、外注先単位での作業スケジュールの把握だけでなく、請求時にシステムで自動的に入力した経費の分も含めて計算をしますので現場単位での利益・利益率が割り出せるようになります。

4．奉行シリーズとの連携でスムーズに経理状況を把握

ビルメンテナンスシステム「ビルメンッ」はOBCの勘定奉行・給与奉行と連携しており、システムに入力したデータを奉行シリーズの優れた管理機能、分析機能を利用できます。
給与奉行をご利用している場合、給与奉行に入力してある給与データを人件費としてシステムに取り込むことによって人件費も管理できるようになり、ひいては経理状況も把握できるようになります。

OBC商蔵奉行とも連動する「ビルメンッ商蔵奉行」をご用意

1. 商蔵奉行の商品・担当者・得意先・仕入先マスタファイルを直接参照し、契約台帳システム全体で利用しています。
   その為、登録に二度手間のない、奉行ｉならではのサブシステムに仕上がっています。
2. 契約台帳システムの情報を元に商蔵奉行へ売上伝票・仕入伝票データを直接書き込みします。
   その後の請求・支払管理等は、安定感に定評のある商蔵奉行に任せることができるので、より安心運用できます。
3. 給与奉行から出力する給与データを現場の人件費として取り込むことができます。
   商蔵奉行以外の奉行シリーズ製品との連動が実現しました。

ビルメンテナンス業以外にもこんな業務の会社様にもお勧めです

ビルメンッ商蔵奉行はビルメンテナンス業以外にも警備業や、清掃業、防災点検保守業のように契約に基づいて定期的に作業をする業種の方にうってつけのシステムです。

システム構成

システム機能