ビルメンテナンス

ビルメンテナンス業向けソフト「ビルメンッ」
ビルメンテナンス業専門ソフト「ビルメンッ」の特徴

ビルメンテナンス業専門ソフト「ビルメンッ」は便利な機能を簡単に扱えることが特徴です。
ここではビルメンテナンス業専門ソフト「ビルメンッ」の多彩な機能の一部を紹介していきたいと思います。

1.システムで台帳を管理できるので楽に検索ができます。

請求や作業の基本となる契約台帳をシステムで年度ごとに管理できるため、分厚いファイルをひっくり返して探すことはなくなります。楽に契約台帳を検索できますので、台帳の参照間違いの可能性もぐんと少なくなるでしょう。

2.作業ごとに作業情報を入力できるので、請求漏れの心配がなくなります。

天候不良や予期せぬアクシデントなどで、予定していた作業が中止・順延・変更になってしまっても作業内容の変更・キャンセルが可能で、履歴の保存もしてくれます。
入力した作業内容を元に請求データを作成してくれますので請求書作成時間の短縮にもなります。

3.作業日程や作業内容、作業員や外注の管理もらくらく

作業日程入力時に作業員の設定、作業単位で外注入力や経費の入力をしておくことで、作業員単位、外注先単位での作業スケジュールの把握だけでなく、
請求時にシステムで自動的に入力した経費の分も含めて計算をしてくれますので
現場単位での利益・利益率が割り出せるようになります。

4.奉行シリーズとの連動でスムーズに経理状況を把握

ビルメンテナンスシステム「ビルメンッ」はOBCの勘定奉行・給与奉行と連携しており、
システムに入力したデータを奉行シリーズの優れた管理機能、分析機能を利用できます。
給与奉行をご利用している場合、給与奉行に入力してある給与データを人件費としてシステムに取り込むことによって人件費も管理出来るようになり、ひいては経理状況も把握できるようになります。

OBC商蔵奉行とも連動する「ビルメンッ商蔵奉行」をご用意

1.商蔵奉行の商品・担当者・得意先・仕入先マスタファイルを直接参照し、契約台帳システム全体で利用しています。その為、登録に二度手間のない、奉行iならではのサブシステムに仕上がっています。

2.契約台帳システムの情報を元に商蔵奉行へ売上伝票・仕入伝票データを直接書き込みします。
その後の請求・支払管理等は、安定感に定評のある商蔵奉行に任せることができるので、より安心運用できます。

3.給与奉行から出力する給与データを現場の人件費として取り込むことができます。
商蔵奉行以外の奉行シリーズ製品との連携が実現しました。

ビルメンテナンス業以外にもこんな業務の会社様にもお勧めです

ビルメンッ商蔵奉行はビルメンテナンス業以外にも警備業や、清掃業、防災点検保守業のように契約に基づいて定期的に作業をする業種の方にうってつけのシステムです。

ビルメンテナンス業向けソフト「ビルメンッ」の導入でこんなに変わる!
「ビルメンッ」
導入前
「ビルメンッ」
導入後

 

システム構成
システム機能
見積入力 ■見積入力 ■見積一覧表
契約台帳 ■契約台帳入力 ■契約実績入力 ■契約台帳出力 ■発注一覧表
■契約更新予定表 ■契約更新
問合せ処理 ■現場収支確認 ■作業日程履歴検索 ■スポット作業検索
日常処理 ■スポット作業入力 ■作業日程入力 ■売上仕入伝票作成 ■売上伝票入力
■発注伝票入力 ■仕入伝票入力
原価処理 ■作業員日報入力 ■原価伝票入力 ■人件費入力
経理処理 ■請求書発行 ■請求一覧表 ■入金予定表 ■入金伝票入力
■売掛残高一覧表 ■得意先元帳
■支払突き合せ表 ■支払突き合せ一覧表 ■支払予定表 ■支払伝票入力
■買掛残高一覧表 ■仕入先元帳
作業予定表出力 ■業者向作業予定表 ■お客様向作業予定表 ■月間作業予定表
分析帳票出力 ■売上明細表 ■売上金額集計表 ■売上月次推移表
■仕入明細表 ■仕入金額集計表 ■仕入月次推移表
■現場別利益集計表 ■予算実績対比表