ビルメンテナンスのシステムで事務効率をアップ
ビルメンテナンスは、清掃から設備の定期点検から、テナント管理まで
様々な業務をひとまとめにした業務です。
点検する設備や施設、管理する業務も物件によって違うので
事務の方も経理の方も大変だと思います。
さらに昨今は天候が荒れて建物や設備にダメージを与える事が多く
台風が去ったあとは故障の連絡がどっときて困ったこともあるでしょう。
それが続くと、細かい請求などをどうしても見落としになりがちです。
ビルメンッはそんなビルメンテナンス業務を補助するためのシステムで、
作業予定や契約台帳などのビルメンテナンスに必要な機能を
商蔵奉行に追加したシステムです。
システム内で請求計算を行えることと、データを商蔵奉行と共有することで
計算違いや天気間違いといったミスを減らすことができます。
スケジュールの調整や履歴の記録もできるので
緊急の連絡が入ったときの作業員の調整も簡単です。
入力したデータは奉行シリーズの帳票やERPにも反映しますので
ご安心ください。
ただ、奉行シリーズはどちらかというと支店や営業所がある企業様向けの
ソフトのため、一社だけで業務を管理している会社様などでは
コストが割高になってしまうこともあります。
その場合は廉価版のビルメンテナンスシステム、ビルメンッLIGHTをご用意いたします。
ビルメンLIGHTは商蔵奉行とデータを共有しない廉価ですが、
ビルメンテナンスに関するメイン業務は通常版と同じく利用できます。
また、請求書出力など必要最低限の事務処理機能もありますので、
ビルメンテナンス機能だけが欲しいという会社様にもビルメンッをお求めできます。
また、廉価版は有償になりますがご希望にあわせてシステムを
カスタマイズすることができますので詳細は弊社にご相談ください。
システムの詳細、導入のご相談は電話、メールでお受けいたしますので
お気軽にお問い合わせください。
ご希望がありましたら御社様にてシステムのデモンストレーションも行います。